陕西电子科技职业学院文件

陕电院发[2015]1号

关于2014—2015学年第二学期开学工作安排的通知

各二级学院、各处室、中心、图书馆：

新的学期即将开始，根据我院《关于学院2014—2015学年第一学期期末工作安排意见的通知》（陕电院发[2014]54）要求，为做好开学工作，确保学生报到，现对开学工作具体安排如下：

一、各二级学院教学班学生开学报到及上课时间

科级、处级干部于3月1日上班、职工于3月2日上班。

1、开学报到时间：

⑴20114级、2013级、2012级学生，2015年3月3日、4、5日报到，2015年3月6日（周五）正式上课。2015年3月7日（周六）、8日（周日）学生正常上课，教职工正常上班。

⑵专升本学生开课时间为：2015年 3 月 6 日 。

2、学生报到地点：

⑴2014级、2013级、2012级学生，统一在实验实训楼大厅各二级学院处报到。

⑵专升本学生在刘瑞老师处报到。（教务处办公室）

二、报到程序

1、教务处、学生处、财务处、后勤处配合各二级学院及辅导员以教学班为单位统一实行集中报到。

⑴各二级学院教学班学生在实验实训楼大厅报到，在辅导员处领取报到注册表。

⑵报到学生持注册表到各二级学院注册盖章。

2、学生到本班辅导员处领取学生报到注册单，在本二级学院报到注册后到教务处核对教材费，持学生证、注册单到财务处交清各项费用，交清费用后由财务处在学生报到注册单上盖章；对未交清费用的学生财务处要注明欠费数额。上学期已交清费用的学生持学生证、注册单到财务处，由财务处在学生报到注册单上盖章即可。

3、学生持盖有财务处公章的“学生报到注册单”及学生证到教务处办理注册手续。

4、学生住宿持“学生报到注册单”到后勤处签字盖章，然后到各自楼层的宿舍管理办公室，由宿舍管理人员安排住宿。

5、各项手续办理完结后，学生持“学生报到注册单”到辅导员处，辅导员收回“学生报到注册单”保存，并请辅导员及时清点各班所缺学生。

三、学生处、各二级学院组织好学生报到工作

1、协助人事处做好二级学院编制落实及人员配备工作。

2、召开辅导员会议。安排本学期报到工作，防止学生流失。

3、学生报到注册单和辅导员注册表按班级发放给辅导员。

4、给辅导员配发打扫卫生的工具及办公用品。

5、检查各班教室卫生打扫情况。

6、及时统计各班学生报到人数，掌握学生思想动态，对于有可能流失的学生提前做好工作。

7、做好上学期个别学生欠费的补交工作。

8、各二级学院及辅导员做好教材发放工作和学生教材费的收缴工作。

9、做好各班级报到工作的考评工作。

四、在学生处领导下，各二级学院辅导员认真、细致的做好班级学生报到及学生思想工作

1、切实做好学生开学时思想教育工作，使学生尽快转入学习状态，并协助各处、室处理好有关事宜。

2、通知学生及时办理交费手续，防止保管不慎致使现金丢失，同时对上学期没有交清费用的学生，督促尽快补交。

3、布置学生有关上课工作，准备好学习用品，安排学生打扫教室卫生，组织好上课工作。

4、积极做好未按时报到学生的思想工作，通过电话、书信等方式与家长联系、沟通，防止学生流失。

5、根据教育部、省教育厅对高校学生住校要求，切实做好原住校学生的思想教育工作，杜绝学生在外住宿。

五、后勤处及宿舍管理人员积极、扎实、稳妥的做好宿舍后勤保障工作

1、宿舍管理人员必须在2月27日上班，检查各宿舍的床铺、桌椅是否完好，灯具、水、电是否正常畅通。对教室门窗、桌椅进行一次检查维修，清洁楼道，打扫卫生等各项工作。

2、宿舍管理人员在学生报到前做好宿舍楼房间、水房、厕所、楼道等卫生工作，要求清洁有序，根据学生住宿方案，学生住宿必须持有后勤处签字、盖章的手续，安排学生住宿和妥善解决其它有关问题。

3、做好开水房、浴室的检修工作。

4、后勤处要安排好学生报到时间开水的供应。

5、做好院内卫生特别是宿舍楼卫生工作。

6、对各宿舍楼住宿学生应该清楚是否交费注册，是否在校继续学习等情况，对住宿管理人员实行量化管理按照学生住宿人数及管理学生质量，做好发放酬金的主要依据。

六、各二级学院和教务处切实组织好新学期教务及教学组织工作，确保正常的教学秩序

1、认真核对学生教材费，对学生注册单上已交过教材费的学生，及时发放教学班教材，保证学生上课有课本使用。学生上课前应准备好笔记本等学习用具。

2、各二级学院要进一步落实各班任课教师，保证上课时教师按时到位，不得出现无任课教师上课现象。人事处、教务处要做好任课教师聘任的检查督导工作。

3、学生报到前一天将课程表发给各辅导员。

4、教务处按照学院规定做好对各二级学院辅导员的教材发放工作。

5、将各班教室编号张贴规范。

6、做好有关教学工作安排的通知工作。

7、做好2012级学生专升本上课、省招办要求的校考及相关信息上报等工作。

8、教务处组织召开全校任课教师会议，安排布置本学期教学工作；各二级学院组织召开本院任课教师会议，安排布置本学院学期教学工作。

七、计算机实验中心、电子实验中心、体育部、网络中心做好开课前的准备工作，确保开学后正常运行

1、计算机实验中心、电子实验中心做好实验实训室的美化工作，营造良好的环境。

2、做好整体设备的检修工作，保证教学工作的正常运行，并做好新设备的安装于调试。特别是网络系统开通并正常使用。

3、体育部按照有关规定做好课程标准的修订工作。

4、召开会议布置本学期工作。

八、技能培训中心做好各技能培训班开课筹备工作。

九、饮食中心做好师生饮食供应工作

1、认真做好饮食中心的卫生工作。

2、做好人员调配工作。

3、做好饮食供应工作。

4、做好食堂维修工作。

十、保卫处做好本学期报到期间保卫组织工作

十一、院办、财务处做好本学期开学报到准备工作

1、采购、配发各种办公用品。

2、准备收费清单及票据。

3、召开会议，明确分工，认真做好学生报到及各处办公用品供应保障工作。

4、财务处要将上学期个别学生欠费清单交给学生处及辅导员。

5、财务处做好学生充卡准备工作。

十二、人事处做好本学期工作人员的招聘工作及人员岗位调整工作，落实二级学院编制及人员配备工作，并做好未按时上班人员统计归档工作。

对无故未按时报到上班者，将给予行政、经济处理。

十三、基建处做好校园整理及基建开工准备工作，进一步优化环境，做好开学学院供暖工作。

十四、提出几点要求：

1、开学工作是学校要做的首要环节，各部门、各工作人员必须按照党的“十八大”提出的“办人民满意的教育”的总体要求，提高思想认识，按照学院“深化教学改革，强化精细化管理”的总体工作要求，依据“优化内涵、提高质量、彰显特色、创建品牌”的办学目标，落实学院2015年教学工作会议、管理工作会议精神，以“三风建设”为抓手，认真细致、热情的完成各项工作，创造一个以评促建，努力提高教育教学水平的良好氛围，促进学院建设全面发展。

2、各工作人员要坚守岗位，认真履行各自职责，加强协作，注意团结确保开学工作顺利进行。

3、做好开学工作中学生的收心教育工作，教育引导学生尽快进入学习状态，保持学生、学院的安全稳定工作。

4、遇有重大问题及时向各处室负责人、院领导汇报，以便问题的解决。

                                                                                      2015年2月26日